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前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

时间:2024-03-15 作者:拼职场

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前台文员岗位职责集锦(5篇)。

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前台文员岗位职责 篇1

物业分公司前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

上级:人事行政助理

.1 负责公司前台接待工作; .2 协助办理员工入职及离职手续; .3 负责前台信报、文件收发工作; .4 负责考勤的监督核查工作; .5 负责到访人员接待;

.6 负责公司日常文书的打印、整理工作; .7 负责文件及传真的收发;

.8 跟进公司设备、设施(包括复印机、传真机、打印机及电脑)之维修保养工作;

.9 负责订购蒸馏水、文具用品;

.10 整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等); .11 上级交办的其它事务处理。

入职要求

▲ 女性,身高162cm以上,大专以上学历,良好的形象气质; ▲ 一年以上前台接待相关工作经验;

▲ 打字速度快,熟练操作word,excel等办公软件; ▲ 性格温和,善于与人沟通。

前台文员岗位职责 篇2

行政文员(兼前台) 丽江金林置业投资有限公司 丽江金林置业投资有限公司,金林 职责描述:

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责协助公司会所进行服务接待;

4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

8.办公室温馨提示的拟定;

任职要求:

1、性格开朗随和,形象气质佳。

2、普通话标准,综合素质高。

3、有良好的服务意识,熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

4、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5.有前台或行政文员工作经验者优先。

前台文员岗位职责 篇3

前台文员岗位职责

岗位职责:

1、为董事长、总经理做好服务工作;

2、草拟上级领导交办的各类文件;

3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;

4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;

5、负责公司部分文件,合同的归档;

6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

7、协整理董事长、总经理案头文件;

8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;

9、做好对外接待工作;

10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

11、完成上级临时交办的其他工作;

12、帮助市场老师定机票、火车票等;

13、做好员工的的考勤统计;

14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;

15、遵守公司保密制度;

职位要求:

1、大专以上学历;熟练操作电脑办公软件。

2、两年以上专职美容行业文员工作经验;

3、态度认真、好学、谦卑、温和。

前台文员岗位职责 篇4

服装公司前台文员岗位职责

2、公司来宾的接待指引、并及时倒送茶水;

3、前台接待处及会议室的整理、维持洁清卫生;

4、中午休息及下班后检查人离关灯、关空调、会议室锁门、电脑等;

5、检查每天考勤卡,并做统计考勤汇总表;

6、部门资料的输入、复印、传真、分发、张贴;

7、办公文具的管理:统计、申购、发放、管理;

8、快递邮件的签收、邮寄及快递费用明细记录并至财务;

9、洗手间装卫生纸、洗手液及订水等;

10、督促外出人员填写外出登记表的人员填写返回时间;

11、负责统计办公室设备维修并及时上报给人事行政专员处理;

12、及时更新花名册及通讯录;

13、上级主管交付的其它临时性工作任务。

前台文员岗位职责 篇5

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。

8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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