办公室文员岗位职责和工作内容(6篇)。
办公室文员岗位职责和工作内容(篇1)
房地产办公室文员的职责 1.接听和转接电话；接待来访者。 2.上传发布工作信息和领导指示。 3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分发。 4、完成公司和部门交办的任务，并及时报告结果。 5、按照公司印章管理规定，保管、使用公章并负责。
6.负责物业办公室办公用品的存放，做好进出库物品的登记工作，本着节约的原则，有计划地增加物业办公室的办公用品。 7、负责办公档案的收集整理，做好办公档案和信息的保密工作。
8.房地产工程资料的保存、分类、归档、保管，主要负责公司房地产项目档案的日常管理，包括各类政策文件、合同、资料、图纸的整理和编号归档、复印、扫描、借阅，以及相关文件的催办； 负责日常文件的定期核查。
9.做好房地产会议的筹备工作、会前通知、会议纪要、会后总结、会议纪要等工作。
10.配合公司领导完成公司房地产项目手续及前期文件的编制工作。
11.提交公司房地产项目手续材料，准备各类验收文件等。 12、完成领导交办的其他临时工作（包括直属部门和上级领导）。 13、不断加强自我学习，提高工作能力，提供工作水平。
办公室文员岗位职责和工作内容(篇2)
职位：办公室文员
工作职责：
1.办公系统的维护和升级。
2.接听和转接电话； 接待访客并记录他们的情况；客户和员工分别注册。
3.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
4.负责办公室的清洁工作。
5.准备会议纪要。
6.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。
7.负责收发传真。
8.负责办公室仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。
9.做好公司宣传栏目的组织工作。
10.按照公司印章管理规定，保管和使用公章，并负责。
11.管理员工纸质和电子档案材料，建立和完善员工档案管理，及时归档。
12.统计办公室工作人员的每月出勤率和一线员工的工作时间。
13.管理办公室各类物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡勤俭节约。
14.负责保管行政财务总账和各种明细账目。 手续齐全，数字准确，字迹工整，登记及时，账目清晰。
15.负责编制月度、季度、年终决算及其他相关报告。
16.认真审核原始凭证，对违规或不合格凭证拒绝入账。 严格支出范围和支出标准。
17.定期核对固定资产账目，做到账面相符。
19.定期装订会计凭证、账簿、表格等，妥善保管、归档。 并按公司要求提交各种报告。
20.做好工资奖金分配工作。
21.强化安全意识和安全防范，在财务管理中严格执行安全制度，确保不出现安全问题。
23.严格遵守、执行国家金融法律法规和财务会计制度，做好会计工作。
24.根据工作进度进行电话回访。回访对象包括员工和客户，了解他们的基本情况，解决遇到的问题，并定期总结回访的内容并向主管汇报。
25.接受主任安排的其他临时工作。
办公室文员岗位职责和工作内容(篇3)
职位描述系列
编号：FS-ZD-04017
办公室文员 文员职责
办公室文员
描述：为有计划、统一开展岗位管理工作，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率，明确责任制，现将其写成。
办公室文员广东亿和门窗科技有限公司广东亿和门窗科技有限公司亿和工作职责
1．普通员工岗位，协助上级执行一般性任务，不需要太多工作经验的任务；
2.公司日常行政管理的运作（包括运输安排、邮件和固定用品等）；
3．负责公司档案管理及各类文件资料的识别和统计管理；
4.负责各项会议事务的安排工作；
5．协助行政经理安排和执行各项行政事务；
6.完成上级交办的其他事务性工作。
资质
1.一年以上相关工作经验；
第1页/共2页职位描述系列
编号：FS-ZD-04017
2.具备一定的行政知识；
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第2页，共2页
办公室文员岗位职责和工作内容(篇4)
XXX工作职责
办公室文员工作职责
第一条负责办公室的日常管理，负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。
第二条，负责办公室的日常事务，校对、打印、复印、装订公司各类文件
并存档归档。按要求详细登记交换文件，并传达给相关人员。
第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。
第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。
第五条，负责办公用品需求的统计，报采购部采购，负责配送和库存控制。
第六条负责办公仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。
第7条，负责在下班时对整个办公区域进行巡视，检查门窗、电脑电源等的关闭情况。
第8条，按照公司管理规定执行，做好文件保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本外泄。
第九条，严格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十条，负责协调公司与外界的各种关系，处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。
第十一条。接受并完成其他临时性工作。
第十二条，本制度自2012年1月1日起实施
Xxx人事部
2012年1月8日
办公室文员岗位职责和工作内容(篇5)
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的.日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。
2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。
3.不准在办公室内接待亲戚朋友。
4.公事时,不准到其他部门闲聊。
5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。
6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。
7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。
9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。
12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。
办公室文员岗位职责和工作内容(篇6)
办公室文员工作职责
1：每天下班后，负责对外办公室和CEO办公室的保洁，整理个人工作台，保持工作台整洁。卫生不达标，每次扣1分。
2：负责软件数据的文档整理、录入和维护。打字工作和信息上传。工作数据的保存、分类、归档、存储、保密和保密。如果发现数据输入错误，根据情节轻重，每次扣减数据
如果数据未保存分类或丢失，
每次扣3次
转移电话并记录工作，
工作如有遗漏，视情节轻重扣减
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4：完成领导交办的其他临时工作项目，并及时上报跟踪结果。未在规定时间内完成交办的工作，或不跟踪、不报告结果的，视情节轻重，每次扣减。工作中若有疏漏，导致问题未解决或延误，情节严重的，按情节扣减。
6：与内外联络部门保持友好关系，做好事从事客服工作，并记录各合作单位的电话号码和负责人的联系方式，方法文件随时更新。作业如有遗漏，扣3分。
7：做好人事及人事档案管理
如果档案管理不完善或有遗漏，扣分
8：负责婴儿车接送, 物流取货 流程工作，如果流程出现问题，2-5分。 , 5 分。如果信息没有及时上传和发布，访问者就会被接收。 2-5分。 2分钟。 2-5分。工作2-5分。每次扣分。负责传真的收发和登记。建立健全员工人事档案管理。如
每次扣2分。
9：如有违反本店规章制度规定的，将按相应规定进行处罚。备注： 1：办公室卫生按办公室值班表进行清洁。
2：1人负责软件数据的录入和维护、文件整理和打印、打字
处理、数据存储、内部电话通讯和录音、外部电话和传真接受工作；另一人负责网上销售、售后服务电话的转接和录音、物流物流人员的调度、工作表的制作、网上办公的文件收发。
3：领导安排的工作因人而异。
4：童车派送工作流程：
1）每班童车导购后，型号，颜色，和
留下你的姓名，送货地址，联系方式编号和货物何时送达
一系列信息将交付给办公室文员。 （客户现场提货除外）
2）店员会根据提交的信息通知物流人员发货。
3）物流人员发货后，将发货回执提交给业务员。
4) 业务员根据收据，电话拜访客户并做好登记记录。
5：取货工作流程
1）收银员接到物流公司电话取货后，将其转至
办公室文员以书面形式。
2）业务员登记备案后，安排物流人员上门取货。
3）物流人员提货后，将提单交给业务员，业务员记录。
6：售后维修工作流程
1）童车导购收到维修车辆后，如不能当场维修，会书面通知店员
。
2）业务员备案后，如需备件，通知童车导购购买或更换备件。 （每天跟踪备件动向）
3）产品修好后，需要业务员通知客户前来领取，并记入档案
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