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行政人事岗位职责

行政人事的岗位职责

时间:2024-05-29 作者:拼职场

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行政人事的岗位职责。

1、维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布职位招聘信息,处理筛选简历并进行邀约面试;

2、了解贝壳平台、德佑、大屋、优铭家等各大新经纪品牌的具体信息,如门店分布、薪资待遇、用人需求等,并为其提供代招服务;

3、下区跑盘了解门店分区详情,为以后给候选人更快速的匹配门店做准备;

4、邀约、面试候选人,根据候选人的具体需求和综合素质,匹配推荐合适的门店入职;

5、完成日常招聘数据的'统计及分析并及时将每日招聘量反馈给主管;

6、收集并建立人才库

7、上级交办的其他事项。

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[荐]人事行政总监岗位职责12篇


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人事行政总监岗位职责【篇1】

1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

3、负责公司企业文化建设的`开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中

4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

6、完成上级领导安排的其他事务。

人事行政总监岗位职责【篇2】

全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

职责:

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

人事行政总监岗位职责【篇3】

1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

2.专业:人力资源、管理等相关专业

3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

人事行政总监岗位职责【篇4】

1. 全面统筹规划区域公司的人力资源战略 ,对公司人力资源规划的制定与实施负责

2. 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平

4. 塑造、维护、发展和传播企业文化

5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

6. 为公司主管以上的`管理者进行职业生涯规划设计

7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

8. 完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

人事行政总监岗位职责【篇5】

1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

8、监督指导子公司的行政管理活动。

人事行政总监岗位职责【篇6】

人事总监岗位职责

人事总监主要职责

1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

制度及具体工作计划的落地与实施;

部门的发展,打造高效能组织;

5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

任职资格:

1、5年以上人力资源管理经验;

2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

制度及具体工作计划的落地与实施;

部门的发展,打造高效能组织;

5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

人事行政总监岗位职责【篇7】

1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的'凝聚力与创造力;

7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

人事行政总监岗位职责【篇8】

1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

2.组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;

3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

4.负责公司组织建设完善及优化;

5.指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水平;

6.推进公司企业文化的`建设工作,开展企业形象宣传活动;

7.完成总经理临时下达的任务。

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  • 人事行政总监岗位职责【篇9】

    岗位职责

    长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

    人事管理制度和流程,并负责推动落实;

    3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

    4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

    组织绩效考核及评价;

    6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

    劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

    任职资格

    建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

    指挥、协调能力;

    3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

    地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

    人事行政总监岗位职责【篇10】

    人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。

    人事行政总监 岗位职责

    1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

    2.组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

    4.负责公司组织建设完善及优化;

    5.指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水平;

    6.推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

    7.完成总经理临时下达的任务。

    人事行政总监 岗位要求

    1.男女不限,年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽),有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历,有相应中高级资格证书优先;

    2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年,或政府部门县市级中层任职5年以上;

    3.在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;

    4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;

    5.具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。

    人事行政总监 发展方向

    人事管理的实质就是 人才管理,其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是 综合国力的竞争,其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用,哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此,充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

    人事行政总监岗位职责【篇11】

    一、行政管理:

    1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

    2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

    证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

    资料、证书等管理;

    办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

    办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

    季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

    8、监督指导子公司的行政管理活动。

    二、企业宣传

    1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

    2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

    人事行政总监岗位职责【篇12】

    职责描述:

    1完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;

    2执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;

    3做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

    4参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;

    任职要求

    1较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情,具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;

    2处事稳重,为人正直,诚实守信,分析、解决问题能力强,形象气质佳;

    3具备良好的文学素质,能够起草计划、总结、会议稿等文案;

    4熟悉现代企业管理,对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的`经验;

    5具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。

    6.精通office办公软件

    行政文员的岗位职责和要求精选


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    行政文员的岗位职责和要求 篇1

    行政文员岗位职责

    1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

    2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

    3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

    4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

    行政文员岗位职责

    一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

    二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

    三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

    四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

    五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

    六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

    七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

    八、完成各项勤杂、采购工作。

    九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

    十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记

    录。

    十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

    2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

    1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

    2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

    3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

    4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

    5.对试用人员之试工与考核调查。

    6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

    7.全厂奖惩手续之办理。

    8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

    9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

    10.月底对相关报表的整理并交于财务。

    11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

    12.对全厂钥匙之管理。

    13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

    14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

    15.完成主管临时交付的任务

    行政文员的主要工作是:

    1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

    2、负责公司员工的考勤管理;

    3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

    4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

    5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

    6、负责例会的会议记录等

    7.完成上级安排的其他工作任务。

    行任公司行政文员工作职责

    一、接听前台电话

    1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

    2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

    3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

    二、接待好来公司拜访的客户

    1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

    2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

    3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

    4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

    5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

    三、及时处理与打印公司相关文档资料

    1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

    2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

    3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

    4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

    5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

    四、考勤的制作

    1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

    2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

    五、人事处理

    1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

    2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

    3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

    4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资

    六、后勤处理

    1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

    2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

    3、收理好送上公司的包裹。

    4、公司日用品的采购。

    5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

    6、及时处理好客户的投诉问题。

    七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

    八、业务部客户资料的入档

    1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

    2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

    九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

    十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

    人事文员的工作职责

    协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

    办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

    1.接听、转接电话;接待来访人员。

    2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3.负责总经理办公室的清洁卫生。

    4.做好会议纪要。

    5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    6.负责传真件的收发工作。

    7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    8.做好公司宣传专栏的组稿。

    9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12.接受其他临时性工作。

    13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    14.社会保险的投保、申领。

    15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

    2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

    3、办公室工作:文档打英收发传真,日常考勤。

    行政人事文员岗位职责

    行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

    一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

    二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

    三、全面负责员工考勤工作。

    四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

    五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

    六、外来客人的接待和服务。

    七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

    八、复印机、传真机的管理和使用。

    九、公司内部其它事务性工作。

    十、领导交办的其它工作

    行政文员的岗位职责和要求 篇2

    职责描述:

    1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

    2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

    3.办公设备日常维修保养与租赁;

    4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

    5.员工工服采购发放,回收,修理;

    6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

    7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

    8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

    9.公司宣传品、单一大量表格印制;

    10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

    11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

    12.公司、工会活动实施;

    13.其他行政相关工作。

    任职要求:

    1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

    2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

    3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

    4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

    5.具备组织能力,懂礼仪接待;

    6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

    7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

    8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

    行政文员的岗位职责和要求 篇3

    岗位职责:

    1、熟悉公司产品,协助业务人员准备公司及产品相关资料;

    2、部门工作的处理,合同等相关资料的制作、整理和归档;

    3、与开单部门对接,及时处理省标平台信息;

    4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;

    5、完成上级领导交付的其他工作。

    岗位要求:

    1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

    2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;

    3、熟练操作office、excel等办公软件;

    4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

    行政文员的岗位职责和要求 篇4

    职位描述

    岗位职责:

    1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

    2、负责文件资料的管理;

    3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

    4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

    5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

    任职要求:

    1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

    2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

    3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

    行政文员的岗位职责和要求 篇5

    前台行政文员岗位职责:一、日常工作: 1.接待接洽工作

    公司来访人员接待;

    公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

    公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

    公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作

    公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

    公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

    公司图书库的管理;

    负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入; 3.行政事务

    考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

    员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

    公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录; 二、协助工作

    1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

    2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

    前台文员->岗位职责

    [所属行业:未定行业]

    发布者

    行政文员的岗位职责和要求 篇6

    职位描述

    一、主要职责:

    1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

    2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

    3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

    4、负责部门一些日常统计报表的管理;

    5、协助上司处理其他人事行政事务。

    二、任职要求:

    1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

    3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

    4、熟练各种办公软件操作。

    行政文员的岗位职责和要求 篇7

    1.做好办公室档案收集、整理工作。

    2. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    4. 社会的投保、申领。

    5. 考勤汇总

    6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    7.接受其他临时工作.

    行政部总监的岗位职责(精选4篇)


    文案处理是传播企业文化的重要手段之一,范文的重要性和价值被人们日益重视。阅读范文可以加深我们对于写作的深层次认识,一篇好的范文具体是什么样子?小编为大家整理的“行政部总监的岗位职责”或许能够为您带来新的启示,这篇文章汇总了一些成功案例和实践经验欢迎大家借鉴和学习!

    行政部总监的岗位职责(篇1)

    一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

    通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

    二、专业知识、工作能力和具体工作。

    我是六月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助行政部经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

    在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

    (1)协助行政部经理做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

    (2)做好了各类信件的收发工作,20___年底协助好行政部经理顺利地完成了20___年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

    (3)协助好行政部经理做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20___年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

    (4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

    (6)认真、按时、高效率地做好公司领导及行政部经理交办的其它工作。

    为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

    三、工作态度和勤奋敬业方面。

    热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

    四、工作质量成绩、效益和贡献。

    在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

    报告一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

    行政部总监的岗位职责(篇2)

    1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

    2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;

    3,起草及归档公司相关文件;

    4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

    5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

    6,主持部门内部的建设工作;

    7,协调行政内部人事等工作;

    8,对控制成本的方法提出建议;

    9,协助行政总监完成日常工作。

    行政部总监的岗位职责(篇3)

    岗位职责

    1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

    2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

    3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

    4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

    5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

    6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。

    7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

    任职资格

    1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

    2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

    3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

    行政部总监的岗位职责(篇4)

    岗位职责:

    1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

    2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

    3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

    4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

    5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

    6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

    7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

    8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

    9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

    10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

    11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

    12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

    13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

    14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

    15、负责领导交办的其它任务。

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