行政部岗位职责范例。
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岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
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行政人事的岗位职责
1、维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布职位招聘信息,处理筛选简历并进行邀约面试;
2、了解贝壳平台、德佑、大屋、优铭家等各大新经纪品牌的具体信息,如门店分布、薪资待遇、用人需求等,并为其提供代招服务;
3、下区跑盘了解门店分区详情,为以后给候选人更快速的匹配门店做准备;
4、邀约、面试候选人,根据候选人的具体需求和综合素质,匹配推荐合适的门店入职;
5、完成日常招聘数据的'统计及分析并及时将每日招聘量反馈给主管;
6、收集并建立人才库
7、上级交办的其他事项。
[荐]人力行政岗位职责
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人力行政岗位职责 篇1
办公室和人力资源管理部的职责
年度计划; 1、开发符合公司总体战略发展目标的中长期人力资源; 2.制定年度人力资源工作目标和计划,组织实施;
3.根据公司运营制度要求,完善公司管理架构,合理配置人员,进行岗位分析,制定岗位说明书及相关人力资源管理制度;
4 .根据公司业务需要,制定招聘政策,组织实施招聘工作; p> 6。负责公司日常考勤、纪检监察,组织公司员工考核工作,建立员工考核档案;
7.了解国家和地区的劳动法律关系,处理劳动关系,办理员工劳动合同,社会保障等工作; strong> 9、建立公司沟通机制,接受员工投诉,定期与员工沟通,掌握和了解员工动态;
10.制定和完善公司员工手册;
11.组织公司办公会议、其他重要会议及相关重要活动;
12.负责起草公司报告和文件、转发各类文件、收发文件、登记、传阅、督促和归档工作; ,定期提供公司工作简报; 14、负责公司对外接待工作,与相关部门保持良好的关系; 15、按程序筹备公司管理层会议,负责编制提交公司管理层会议的报告和文件;
16.负责公司法律事务; 17、负责客户投诉的协调和管理;
18. 19、负责公司文件、资料和档案的保管,定期归档和保密; 20. 负责公司的企业文化建设,提炼和宣传企业理念,组织各类活动,提高公司员工的凝聚力和向心力;
21.负责建立公司固定资产台账、盘点及维护; 22、负责制定和完善行政后勤制度;
23.负责组织公司内外环境的美化、清洁和保洁工作;
24.负责组织和管理公司的安保工作,确保公司办公和生活秩序不受干扰,确保公司财产和员工安全;
25。负责组织公司消防安全、消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状况,监督更换;
< p> 26.负责公司劳动防护用品和办公用品的采购和配送,保证正常办公和生活的物资供应;27.负责保证公司的正常运行正常供应工作和生活用电、燃气、空调、水和暖气;
28.负责公司报纸的订阅和发行; 29、负责公司公共事务的办公空间使用管理; 30、负责公司内部差旅管理工作;
31.负责公司公务车辆管理,科学合理调度;
32.负责公司计算机网站和信息网络的建设、管理和日常维护;
33.负责制定公司薪酬制度,编制薪酬福利计划和员工薪酬调整方案。
人力行政岗位职责 篇2
人力资源行政岗位职责
直属上级:总经理职务:人力资源与教育培训、行政经理
下属职务:岗位性质:对整体负责总部管理
管理权限:受总经理委托,行使对公司行政后勤、总务及各部门的指挥、指导、协调、监督管理等职权,并承担执行公司规章制度和工作指示。义务
管理职责:对所负责的工作全面负责
主要职责
1、负责主持总部的全面工作组织,督促部门人员全面完成总部职责范围内的各项工作;
2.落实总部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门的配合;
3.负责组织行政后勤供应管理制度的制定、检查、监督和实施;
4.负责组织行政后勤年度、季度、月度行政后勤工作计划。本着合理、经济的原则,制定后勤计划,做好行政后勤预算;
5、做好公司生活和物业管理工作。为行政后勤和生活服务建立生活保障、员工保障等;
6、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,加强综合协调;
7.负责公司水电的管理工作。认真做好水电计量的基础管理工作,定期检查和维护计量器具,做好电气设备和线路的维护保养工作;
8.负责组织各部门人员的培训和教育。配合人事部门做好各项工作,定期开展岗位质量服务和业务竞争评价活动;
9.有权向主管推荐下属人选,并对其进行评价工作;
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
职位要求
1. 大专以上学历,具备行政后勤管理知识;
2. 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3. 能团结同事,有强烈的责任心和敬业精神;
4. 坚持原则,有较强的事件处理警觉能力;
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5.有耐心处理后勤工作。
参加会议
1.参加公司年度总结会议、计划平衡协调会及相关会议;
2.参加季度、月度经理办公室会议、经济分析会议、考核评价会议等;
3.参加公司临时会议;
4.参加部门召开的行政后勤工作会议.
人力行政岗位职责 篇3
岗位职责:
1、全权负责行政、人力资源的管理工作,包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;
2、根据公司发展战略规划,拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施;
3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
4、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
5、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的管理体系;
6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
7、健全公司绩效管理体系,规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
8、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
9、发展并宣扬企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
10、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
任职要求:
1、大专以上学历,6年以上人事行政从业经验,管理经验3年以上,规模企业或知名企业背景优先;
2、具备先进的管理理念,熟悉人力资源管理及行政管理各模块;
3、具备较强的战略、策略化思维,极强的观察分析及决策的能力,善于整合不同文化背景的工作团队;
4、优秀的语言和文字能力、统筹协调能力,处事灵活应变,善于观察、鉴别、分析;
5、品德端正、综合素质高、有强烈的进取心,能吃苦耐劳,承受较大工作压力。
人力行政岗位职责 篇4
岗位职责:
1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的管理工作;
2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作;组织公司内部各项文体活动;
3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,员工考勤管理及统计等工作;
5、公司会议室、培训室使用管理,及好各类例会的通知和提案收集工作,落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
6、员工宿舍日常管理及监督;
7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);
2、5年以上主要管理经验,有丰富的人力资源专业经验;
3、熟悉人力行政工作各个主要流程;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
人力行政岗位职责 篇5
任职要求:
1、认同公司企业文化,有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。
2、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。
3、熟悉劳动法、劳动合同法及政府有关劳动人事的各项政策法规。
4、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。
5、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。
6、负责事业部行政后勤、等行政工作。
7、熟练掌握office等办公软件。
人力行政岗位职责 篇6
行政经理 岗位职责 职位名称:行政部经理 下属部门:行政部(-) 主要工作职责: 1、部门日常工作计划、计划和预算计划: 1、组织制定行政管理规章制度并进行监督并检查实施制度; 2、落实总部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门的配合; 3、组织、协调公司年会、员工活动、各类会议;沟通工作,及时向领导汇报情况,反馈信息,协助领导做好各部门之间的配合协调工作。 2、负责公司会议、公文、档案工作: 1、定期或按领导要求组织各类会议,及时整理会议记录; 2、为员工建立档案,办理相关的入职、转正、调动、调薪、离职等手续; 3、收集整理公司内部资料,及时组织编制公司大事记; 4、妥善保管、正确使用公司印章,办理相关登记手续; 3、负责公司安全环保工作: 1、做好办公设施管理工作,包括传真机、复印机、电话、电脑等的采购、配送、使用、登记、保管、管理和使用等。公司的办公用品。 2、负责公司水、电的管理工作。尽量避免浪费,节约成本; 3、应对公司内部突发事件。 4、日常部门管理: 1、针对各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,并根据公司相关考核制度组织考核; 2、负责公司一般事务,做好后勤保障工作,主要包括:卫生保洁、电话总机转接、信函、快递服务等; 3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车等工作,确保公司领导和员工使用车辆进行正常工作; 4. 负责员工考勤(到本市出差、出差、出差、生病按月上报财务部和董事长审核; 5. 对外联络: 1. 组织客人接待及相关事宜外展工作;与政府部门保持联系,争取相关工作支持。 6.完成上级交办的其他工作。
(2)如何做好行政部门经理的工作。行政部门的工作内容,可见行政部门是公司经营管理部门的核心,其工作的重要性毋庸置疑,涉及的工作范围也比较广泛和繁琐,行政经理作为行政部门的领导,在工作过程中必须掌握以下原则,才能更好地完成行政管理工作承担责任。1、良好的职业道德做事,先做人。作为公司核心部门的领导,行政经理必须具备良好的职业道德和职业素质,以公司的目标为自己的工作目标,全身心投入工作,树立“为公司做事就是做事”的理念为自己做事”,只有这样,才能把工作做好、踏实。 2、深厚的专业知识公司致力于数字城市建设。要想在公司做好工作,就必须不断学习公司的相关专业知识,尽快从外行变成专家。如何在工作中更像一条鱼 成功了,令人信服。 3、凡以我为部门负责人、领导发言人的人,首先要遵守部门和公司的各项管理规定,以身作则,起到表率作用,要求别人去做,先自己做,不容易答应,只要答应了,就会兑现。 4、提高沟通协调能力,公平公正地做事。作为公司的协调部门,要充当各部门之间的润滑剂,具有出色的沟通协调能力,让冲突尽可能地消除在萌芽状态。管理者要挺身而出,实事求是,按照公平正义的原则化解矛盾纠纷。 5、做好时间管理。行政部门的日常工作繁杂而琐碎,每个人的精力和时间都是有限的。作为部门经理,一定要把最重要最紧迫的事情放在首位,先做,以免自己犹豫不决。肯定会给公司造成不必要的损失。 6、善于录音。好的记忆不如糟糕的写作。你要善于记录工作中的任务、日程、工作点、得失等,为更好的工作提供依据。 7、善于学习,尊重每一个人。相信大家都有值得学习的优点和亮点,丰富了自己的工作方法。 8.依靠团队,齐心协力完成工作,建设团队,提高团队成员的工作能力,充分发挥团队的智慧,用团队的力量完成上级分配的任务公司和领导。九、大局观 作为行政经理,直接与公司领导打交道,必须认真了解领导的真实意图,做好领导交办的工作。同时,从公司大局出发,不计个人得失,努力协调各部门关系,为公司运作。目标服务。 10、建立良好的人际关系 良好的人际关系是工作顺利开展的必要条件。在公司里,要努力与各部门员工建立良好的人际关系,尊重每一位员工,分清公私关系,先做同事。欢迎大家,这样可以在日常交流中达到事半功倍的效果。行政部艾子军2011年2月12日岗位职责描述部门:直属上级:
行政部总经理
职务:行政经理岗位职责:1 . 组织细化行政法规执行情况和监督检查制度; 2、组织、协调公司年会、员工活动、各类会议; 3、定期或按领导要求组织各类会议。 4、为员工建立档案,办理入职、转正、调职、调薪、离职等相关手续;正确使用公司印章并完成相关登记手续; 7、做好办公设施的管理工作,包括公司办公用品的采购,
传真机、复印机、电话、电脑等的发放、使用、登记、保管和管理使用。 8、负责公司水电管理工作。尽量避免浪费,节约成本; 9、根据各部门需要,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,并按照公司相关考核制度组织考核; 10、负责公司一般事务,并做好后勤保障工作,主要包括环卫保洁、电话总机转接、信函、快递服务等; 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工使用车辆进行正常工作; 12、负责员工考勤(上班、出差、市内出差、审核财务、董事长综合体检报告; 13、组织客人接待及相关外联工作; 14、保持与物业管理、德胜园区、邮政等政府部门联系,争取获得相关工作支持。 15.完成上级交办的其他工作。
/事假、休假统计)记录,
每月收集
人力行政岗位职责 篇7
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
人力行政岗位职责 篇8
1、负责酒店管理公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作;
2、主持建立和完善公司财务管理制度和相关工作程序,制定和管理信贷、成本、税收等政策方案及程序
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,协助拟订或规划资金筹措和资本运作方案;
4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交审议;
5、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等;
6、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;
7、负责审核下属酒店公司财务管理工作;
8、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;
9、完成上级交派的其他任务。
人力行政岗位职责 篇9
人事行政部经理的工作职责
职务:人事行政部经理,在总经理的领导下,计划、指导和协调公司的人力资源行政和组织工作建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的落实和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,并在公司内部和外部承担必要的交流和沟通。公司名称。
工作关系:
1.内部:公司各部门
2.对外:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。 岗位职责: 行政职责:
1. 协助总经理全面做好工作,协调各部门的工作,处理日常事务。
2、协助参与起草公司发展规划、年度经营计划的编制和各阶段工作目标的分解。
3、负责汇总公司年度综合数据,组织起草公司综合工作计划、总结、报告、指示等文件。
4、负责组织公司一般规章制度的制定、修订和汇编,协助制定、讨论和修订专门的标准和管理制度;对文件涉及的重要事项进行跟踪监督,促进公司管理工作。
5、收集、了解各部门工作情况,掌握全公司主要活动,编制公司年度大事记。
6、负责召集公司办公会议及其他相关会议,制作会议纪要,根据需要编写会议纪要,跟踪、检查、监督会议决议的执行情况。
7.负责宿舍、食堂、保安等管理制度的制定、检查、监督、控制和实施;负责
管理。
8.监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工奖惩。 对每个岗位及其场所的劳动、卫生和安全状况进行定期和不定期检查。
9.负责公司车辆调度、管理、维修保养工作,监督各部门车辆的计划安排,满足公司业务车辆的合理要求。
10.负责公司客人的接待安排,组织协调公司年会、员工活动、营销活动,开展年度总结考核表彰活动。
11.负责内部和外部文件的收发、登记、传递和归档。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品的管理工作。
14.负责并监督员工劳动防护用品定额和计划管理的实施。 15、负责公司档案的管理。
16.加强部门协调,做好促进相互团结的工作。
17.负责联系上级政府相关部门,获取相关法律政策信息,争取政策支持。 人事职责:
1.负责公司人力资源工作的规划,招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度的制定和实施。
2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效开发利用人力,满足公司管理需要。
3.根据现有编制和业务发展需要,统筹统计各部门招聘需求,制定年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4.为每个岗位准备岗位说明书,并根据公司的岗位调整需要进行相应的修改,确保岗位说明书与实际情况一致。
5.负责入职手续、人事档案管理、保管、签订劳动合同。 6、及时建立和更新员工档案,对人事变动(包括离职、入职、晋升、调动、降级等)进行年度和月度统计。
7.制定公司及各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 8、试用期内对员工进行培训和考核,根据培训考核结果推荐部门聘用。 9、负责制定公司薪酬制度和计划,恢复有效的激励和约束机制。 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,监督控制各部门绩效评价过程,及时解决问题,使绩效评价体系更加实用,不断完善绩效管理体系。
11.负责根据职责审批员工的评等、表彰、加薪、奖励和纪律处分以及内部调动、调入、调出、辞职、解聘等程序。
12.做好员工考勤统计工作,负责加班工作的审批。 13、负责公司员工福利、社会保险、年度劳动监察工作。
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议。 15、定期主持部门例行工作会议,安排、检查、总结工作,组织本部门员工业务学习,提高管理水平和业务技能,确保各项工作落实到位可以及时完成。 16、领导交办的其他突发事件和任务。
行政主管岗位职责推荐
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岗位职责:
1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内;
2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规,与公司员工建立合法的劳动关系,保证公司用工合法;
3、及时提交各类人事报表,并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理;
4、销售人员薪资考核及薪资计算,按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理,建立相关外包档案;
5、各类档案资料管理,相关制度汇编、下发及管理(含人员资料档案);
6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控;
7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作;
8、做好对外接待,协调分公司各部门关系及对外相关部门关系;
9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。
岗位要求:
1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;
2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;
3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规;
4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。