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稽核岗位职责

办公室的岗位职责

时间:2024-09-24 作者:拼职场

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[感悟]办公室的岗位职责(篇三)。

我们听了一场关于“[感悟]办公室的岗位职责(篇三) ”的演讲让我们思考了很多,写一篇好的范文有哪些要点?文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具,让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,经过阅读本页你的认识会更加全面!

1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

2、产品彩页的P图更新与管理;

3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

4、企业专利证书的维护和申请;

内勤办公室的岗位职责7

协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;

负责项目成本、软件成本等核算工作;

核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;

登记保管各种明细账、总分类账;

定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的`调整事宜;

设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;

具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

完成财务经理交办的其他工作。

精选阅读

综合办公室综合管理岗位职责(5篇)


综合办公室综合管理岗位职责 篇1

1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。

2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。

4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。

5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。

6.确保中央空调的正常运行。

7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。

综合办公室综合管理岗位职责 篇2

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责:

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划,负责各岗位工作的组织和协调,全面掌握办公室的工作动态;

2、负责各项行政管理工作,对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办;

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调;

4、负责所信印管理工作;

工会副主席(兼精神文明干事)岗位职责:

1、负责工会年度工作策划,负责工会、职代会的各项日常工作;负责工会网站的维护工作;

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作,负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排;

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作;

4、负责劳动保护监督检查工作;

5、协助所总支做好职工思想政治工作;

6、组织参与民主评议领导干部工作;

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作;

8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创建的日常工作;

9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作;

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传(保密)岗位职责:

1、负责所大事记的收集、编发工作;

2、负责全所公费报刊的订阅;

3、完成其他临时性工作。

计划生育(女工)干事岗位职责:

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作;

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作;

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作; ;

4、负责健康教育工作;负责女职工妇女病普查工作的组织及数据收集、汇总分析工作;

5、完成其他临时性工作;

团总支书记岗位职责:

1、负责召集团总支委员会和团员大会,研究安排团总支的具体工作;负责团总支网站的维护工作;

2、检查团总支工作计划的执行情况,按时向团总支委员会、所党总支和院团委报告工作;

3、了解掌握团员(青年)的思想、工作和学习情况,做好思想政治工作,发挥团员(青年)模范带头作用;

4、结合青年的特点,组织积极向上的体育锻炼等活动;

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展各项工作;

6、完成其他临时性工作;

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书(机关总务)管理岗位职责:

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作;

2、负责所出差证的管理工作;

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核工作;

4、完成其他临时性工作。

综合办公室综合管理岗位职责 篇3

一、行政办公室

(一)主任:张 建

1、负责日常行政事务管理工作,编制、完善行政管理各项制度及作业流程, 明确责任分工、落实岗位职责;

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定,参与公司的绩效考核工作;

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作;

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作;

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作,收集、整理会议资料并归档;

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作;

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作;

8、负责组织总经理办公会和有关会务,做好会议记录和整理工作;

9、负责商务活动的来宾接待工作,做到热情服务,细致周到;

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作,发现问题、及时纠正;

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作;

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理,做到合理调配,安全运行;

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料,组织各类文化活动,编制节假日福利方案,做好企业文化建设工作;

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作;

15、负责与下属企业积极配合,做好党团、工会建设工作;

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作;

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

(二)李冬妮:行政文员

1、负责公司公文的处理,主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作,并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文(函、介绍信、证明等)的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:\\李冬妮\\表格\\办公室常用表格\\文件管理类表格\\收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份,并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:\\李冬妮\\企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作,并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作,做到科学分类,档案摆放整齐,宜于查阅,确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作,做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作,确保档案的安全性和保密性。F:\\李冬妮\\表格\\办公室常用表格\\文件管理类表格\\文件借阅登记表 .xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作,对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导,同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的(2次/年)指导、检查,确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作,按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:\\李冬妮\\表格\\文件管理\\上市 文件清单\\文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作,专人专柜保管,认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作,负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:\\李冬妮\\表格\\车辆\\车辆资料登记表\\车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入,行驶里程数的登记、统计;各项费用的整理、统计、录入、核算情况,并将相关数字报办公室主任和分管副总。 F:\\李冬妮\\表格\\车辆\\车辆费用及相关表格\\车辆月度费用统计核算\\2015年\\月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料(合同、私章)的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作;

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作;

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳,负责每季度公司花卉租赁预付款,负责公司水票采购、饮用水预定工作;负责公司外务联系(出入境管理处、秦宇派出所)等;

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作;负责公司6F房卡的采购、制作等工作;负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作;

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务,配合其他部门开展相关工作。

(三)张璐娜:投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作:

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作;

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料,如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等,并更正缺陷内容;

3、负责日常邮件翻译工作,准确传达邮件内容给相关人员;

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料,对遗漏内容和问题项进行确认、更改,并上报领导审核;

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理;

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料,并编制文件目录;

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作,维护与各中介机构与各投资人的关系,及时回复中介机构提出的问题;

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作,并对上述资料及时更新;

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集,并及时反馈给部门领导;

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作,并进行后期跟踪和协调;

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求,账单核对无误后及时上报领导,安排相关付款;

12、境外公司(潼关项目和北东项目)的会计、税务、审计及公司秘书(主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜)等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作;

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点;

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用(包括办公费、差旅费、招待、车辆)的签字报销;

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划,汇总上月计划完成率;

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定,按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿;

18、客人来访接待。

(四)司机班班长:崔 兵

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好,按办公室主任要求,及时安排司机出车;

2、车辆装备资料信息统计整理;单车(人)月里程、费用统计;

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息,并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理;

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,每月组织驾驶员进行一次学习;

5、对归来车辆及时进行检查,发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理;

6、合理安排司机调休,并监督其做好值班工作;

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训,要求有培训记录;

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息,报领导审核;

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任,及时审核《车辆维修申报单》,经核准后,将车送定点修理厂进行维修,并对维修好的车辆进行认定;

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品;

12、车辆发生事故,负责与保险公司接洽修理及赔付事宜;

13、加强对安全生产的学习,每季度参加一次安全生产培训,严格执行集团安全生产管理制度,确保部门及个人不发生安全责任事故;

14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作;

综合办公室综合管理岗位职责 篇4

综合管理办公室员工岗位职责

一、主任:

1、主持日常行政管理和协调工作;

2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行;

3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度;

4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施;

5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调;

6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行;

7、参与公司经营事务的管理和执行;

8、完成领导交办的其他任务。

二、副主任(行政):

1、协助日常行政管理和协调工作;

2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施;

3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调;

4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草;

5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达;

6、组织公司办公费用的计划,进行办公用品的购买和管理;

7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行;

8、参与公司经营事务的管理和执行。

三、副主任(后勤):

1、做好公司后勤保障工作;

2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理;

3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理;

4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用;

5、公司贵重物品、礼品的保管及发放;

6、协助接待来客及会务工作;

7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分,逐一登记造册,登记内容函盖:名称、型号、规格、购置时间、使用部门等,规范填报固定资产明细表。

四、董事长秘书:

1、做好来电、来访的接待和登记工作;

2、做好董事长日程安排及访客预约工作;

3、收发传真、信件,传递相关文件,处理相关文档;

4、做好办公室的内务工作。

五、人事主管:

1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续;

2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续;

3、管理员工人事档案;

4、计算员工薪资、福利,制作工资表;

5、负责员工业绩考核的具体落实。

六、前台:

1、接听总机电话,收发传真、信件和报刊;

2、接待来访客户,并通报相关部门;

3、做好办公用品的保管、领用和登记工作;

4、做好公司车辆的外出登记工作;

5、做好办公室的内务工作。

七、内刊编辑:

1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务;

2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道;

3、对消费者投诉进行调解,保护消费者权益;

4、办理公司及关联企业的工商登记和变更;

5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。

八、对外联络员:

1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜;

2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调;

3、做好办公室内务工作。

九、网络管理员:

1、公司网站信息的更新和维护;

2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护;

3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作;

4、做好电子屏幕的文字编排;

5、做好办公室内务工作。

十、档案管理员(兼打字员):

1、做好档案的分类登记和归档工作;

2、严格执行档案资料保密制度,做好档案借阅的登记、归还和检查工作;

3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁;

4、公司文件、办公室资料的打印。

综合办公室综合管理岗位职责 篇5

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

综合管理办公室岗位职责

General Management Office Job Duties

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

董事长办公室综合管理助理巨星科技杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

请输入您的公司名字

第1页 / 共2页 岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

Fonshion Design Co., Ltd

第2页 / 共2页

办公室文员岗位职责和工作内容(6篇)


办公室文员岗位职责和工作内容(篇1)

房地产办公室文员的职责 1.接听和转接电话;接待来访者。 2.上传发布工作信息和领导指示。 3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分发。 4、完成公司和部门交办的任务,并及时报告结果。 5、按照公司印章管理规定,保管、使用公章并负责。

6.负责物业办公室办公用品的存放,做好进出库物品的登记工作,本着节约的原则,有计划地增加物业办公室的办公用品。 7、负责办公档案的收集整理,做好办公档案和信息的保密工作。

8.房地产工程资料的保存、分类、归档、保管,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策文件、合同、资料、图纸的整理和编号归档、复印、扫描、借阅,以及相关文件的催办; 负责日常文件的定期核查。

9.做好房地产会议的筹备工作、会前通知、会议纪要、会后总结、会议纪要等工作。

10.配合公司领导完成公司房地产项目手续及前期文件的编制工作。

11.提交公司房地产项目手续材料,准备各类验收文件等。 12、完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门和上级领导)。 13、不断加强自我学习,提高工作能力,提供工作水平。

办公室文员岗位职责和工作内容(篇2)

职位:办公室文员

工作职责:

1.办公系统的维护和升级。

2.接听和转接电话; 接待访客并记录他们的情况;客户和员工分别注册。

3.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

4.负责办公室的清洁工作。

5.准备会议纪要。

6.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。

7.负责收发传真。

8.负责办公室仓库的保管工作,做好进出库物品的登记工作。

9.做好公司宣传栏目的组织工作。

10.按照公司印章管理规定,保管和使用公章,并负责。

11.管理员工纸质和电子档案材料,建立和完善员工档案管理,及时归档。

12.统计办公室工作人员的每月出勤率和一线员工的工作时间。

13.管理办公室各类物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡勤俭节约。

14.负责保管行政财务总账和各种明细账目。 手续齐全,数字准确,字迹工整,登记及时,账目清晰。

15.负责编制月度、季度、年终决算及其他相关报告。

16.认真审核原始凭证,对违规或不合格凭证拒绝入账。 严格支出范围和支出标准。

17.定期核对固定资产账目,做到账面相符。

19.定期装订会计凭证、账簿、表格等,妥善保管、归档。 并按公司要求提交各种报告。

20.做好工资奖金分配工作。

21.强化安全意识和安全防范,在财务管理中严格执行安全制度,确保不出现安全问题。

23.严格遵守、执行国家金融法律法规和财务会计制度,做好会计工作。

24.根据工作进度进行电话回访。回访对象包括员工和客户,了解他们的基本情况,解决遇到的问题,并定期总结回访的内容并向主管汇报。

25.接受主任安排的其他临时工作。

办公室文员岗位职责和工作内容(篇3)

职位描述系列

编号:FS-ZD-04017

办公室文员 文员职责

办公室文员

描述:为有计划、统一开展岗位管理工作,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率,明确责任制,现将其写成。

办公室文员广东亿和门窗科技有限公司广东亿和门窗科技有限公司亿和工作职责

1.普通员工岗位,协助上级执行一般性任务,不需要太多工作经验的任务;

2.公司日常行政管理的运作(包括运输安排、邮件和固定用品等);

3.负责公司档案管理及各类文件资料的识别和统计管理;

4.负责各项会议事务的安排工作;

5.协助行政经理安排和执行各项行政事务;

6.完成上级交办的其他事务性工作。

资质

1.一年以上相关工作经验;

第1页/共2页职位描述系列

编号:FS-ZD-04017

2.具备一定的行政知识;

请输入您的

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第2页,共2页

办公室文员岗位职责和工作内容(篇4)

XXX工作职责

办公室文员工作职责

第一条负责办公室的日常管理,负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。

第二条,负责办公室的日常事务,校对、打印、复印、装订公司各类文件

并存档归档。按要求详细登记交换文件,并传达给相关人员。

第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。

第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。

第五条,负责办公用品需求的统计,报采购部采购,负责配送和库存控制。

第六条负责办公仓库的保管工作,做好进出库物品的登记工作。

第7条,负责在下班时对整个办公区域进行巡视,检查门窗、电脑电源等的关闭情况。

第8条,按照公司管理规定执行,做好文件保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本外泄。

第九条,严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条,负责协调公司与外界的各种关系,处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。

第十一条。接受并完成其他临时性工作。

第十二条,本制度自2012年1月1日起实施

Xxx人事部

2012年1月8日

办公室文员岗位职责和工作内容(篇5)

一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的.日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

二、办公室文员的岗位制度规定

1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

4.公事时,不准到其他部门闲聊。

5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公室文员岗位职责和工作内容(篇6)

办公室文员工作职责

1:每天下班后,负责对外办公室和CEO办公室的保洁,整理个人工作台,保持工作台整洁。卫生不达标,每次扣1分。

2:负责软件数据的文档整理、录入和维护。打字工作和信息上传。工作数据的保存、分类、归档、存储、保密和保密。如果发现数据输入错误,根据情节轻重,每次扣减数据

如果数据未保存分类或丢失,

每次扣3次

转移电话并记录工作,

工作如有遗漏,视情节轻重扣减

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4:完成领导交办的其他临时工作项目,并及时上报跟踪结果。未在规定时间内完成交办的工作,或不跟踪、不报告结果的,视情节轻重,每次扣减。工作中若有疏漏,导致问题未解决或延误,情节严重的,按情节扣减。

6:与内外联络部门保持友好关系,做好事从事客服工作,并记录各合作单位的电话号码和负责人的联系方式,方法文件随时更新。作业如有遗漏,扣3分。

7:做好人事及人事档案管理

如果档案管理不完善或有遗漏,扣分

8:负责婴儿车接送, 物流取货 流程工作,如果流程出现问题,2-5分。 , 5 分。如果信息没有及时上传和发布,访问者就会被接收。 2-5分。 2分钟。 2-5分。工作2-5分。每次扣分。负责传真的收发和登记。建立健全员工人事档案管理。如

每次扣2分。

9:如有违反本店规章制度规定的,将按相应规定进行处罚。备注: 1:办公室卫生按办公室值班表进行清洁。

2:1人负责软件数据的录入和维护、文件整理和打印、打字

处理、数据存储、内部电话通讯和录音、外部电话和传真接受工作;另一人负责网上销售、售后服务电话的转接和录音、物流物流人员的调度、工作表的制作、网上办公的文件收发。

3:领导安排的工作因人而异。

4:童车派送工作流程:

1)每班童车导购后,型号,颜色,和

留下你的姓名,送货地址,联系方式编号和货物何时送达

一系列信息将交付给办公室文员。 (客户现场提货除外)

2)店员会根据提交的信息通知物流人员发货。

3)物流人员发货后,将发货回执提交给业务员。

4) 业务员根据收据,电话拜访客户并做好登记记录。

5:取货工作流程

1)收银员接到物流公司电话取货后,将其转至

办公室文员以书面形式。

2)业务员登记备案后,安排物流人员上门取货。

3)物流人员提货后,将提单交给业务员,业务员记录。

6:售后维修工作流程

1)童车导购收到维修车辆后,如不能当场维修,会书面通知店员

2)业务员备案后,如需备件,通知童车导购购买或更换备件。 (每天跟踪备件动向)

3)产品修好后,需要业务员通知客户前来领取,并记入档案

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办公室礼仪精选


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你一直认为自己是个无与伦比的雇员-不迟到,不早退,准时完成工作,对公司里大小文具从不顺手牵羊。不过别忘了,衡量一个人工作成绩的优劣有时并不仅仅只看个人自身表现,与周遭环境的协调也是重要考察元素之一。一味地在工作中严以律己固然好,但若与同事龃龉过多,会成为你通往成功之路的暗礁,不可小觑。

注重工作中的人际关系,并不意味着你必须费尽心机和全办公室的人打成一片。但总地来说,良好的人际关系毫无疑问能使工作开展得更为顺利,使你的努力事半功倍。

因此,没有人愿意成为毫无人缘的“办公室讨厌虫”。以下有一面镜子,请对照着看看自己是否无意之中犯了禁,有则改之,无则加冕。

“办公室讨厌虫”第一号--撒谎者

工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅,但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲话乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人无意中成了各种流言的推波助澜者。

我的一名记者同僚总是有事没事到我桌前大谈特谈编辑主任的性丑闻,你想,那么敏感的场所,那么敏感的话题,真叫我不知如何是好。

如果你极其热衷于传播一些低级趣味的流言,至少你不要指望旁人同样热衷于倾听。那些道不同不足予谋的同事迟早会对你避之惟恐不及。即使你凭借各种小道消息一时成为茶水房里的红人,但对一个口无遮拦的饶舌者,永远没有人会待之以真心。

拯救方案:

学习守口如瓶-尤其在一些与同事私生活有关的话题上。记住,滴水可以穿石,在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。

“办公室讨厌虫”第二号--播毒者

牢骚满腹,怒气冲天,这些就是播毒者们最显著的特征。尽管偶尔一些推心置腹的诉苦能多少构筑出一种办公室友情的假象,但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言-你把自己的苦闷克隆了一份,在无意识中强加给了无辜者。

和我同一部门的一名项目经理只要一出现在办公室里,我们就无法逃脱那长达数小时的心理折磨。24岁的戴菲是一家公司的客户主管,明明是些和自己无关的事情,可在她持续不断的连番轰炸之下,我们不得不想尽办法摆脱她那极具传染力的消极情绪。

也许你把诉苦看作开诚布公的一种方式,但诉苦诉到尽头便会升华成愤怒。人们会奇怪既然你对现状如此不满,为何不干脆换个环境,远走高飞。

拯救方案:

心中如何恨比天高,你也须牢记一句箴言:沉默是金。如果你已经给人造成了一个“办公室讨厌虫”的'印象,不管你说些什么都很难得到同事们的任何回应。今后如果再有满腹的牢骚等待发泄,不妨试着把所有的不快诉诸文字,以E-MAIL形式发给一位并无工作关系的亲朋好友,她自会替你解难分忧。这样做最主要的好处是,你满腔的怨怒已在不知不觉中以最低调的方式得到了痛快的渲泄。

“办公室讨厌虫”第三号--乞怜者

每当旁人问及你的近况,你可会习惯性地回答:不太好。是这样的,你听我说-

把生活中的创伤和痛苦作为谈资,是否真能使你从中得到缓释?请注意:一个可怜的人通常也会是一个孤独的人,因为没有人愿意和心理上的弱者交往。

坐我旁边的一名女同事腿上有块地方蜕了皮,我可不敢问她怎么回事,一位市场助理说,我知道只要开口一问,她准会从交通状况谈到个人医疗保险,没半小时完不了。

相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因为同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很难两全其美。再说,如果旁人觉得你连自己的生活都处理得一团糟,工作能力又能好到哪里去呢?

拯救方案:

把你那些悲伤的故事收起来,祥林嫂在旧社会尚还不受欢迎,何况现在?与其倒自己的苦水,不如关切同事们的近况,对他们的困难及时提供力所能及的帮助。

“办公室讨厌虫”第四号--攀贵者

这号人不太注重与下级甚至同级同事的交往,时时在伺机捕捉任何一个能趋炎附势,令自己一步登天的机会。人往高处走,这是一种普遍心态,但倘若做得太过火,马屁精的绰号恐怕是逃不掉了。

我们部门几个同事一直都聚在同一张桌上共进工作午餐,除了一个叫美X的,每次她总是孤傲地独坐一隅。25岁的外企行政秘书说,有一天,公司的副总裁亲临餐厅和我们一起进餐,美X眼尖,飞也似地挤到了我们的身边,一来想营造一个合群的好印象,二来有机会和副总裁套个近乎。恶心!

拯救方案:

应该对所有同事一视同仁-包括那些从底层干起的办公室新人-对他们抱以真诚的尊重和欣赏。俗话说:真人不露相。你永远无法预知那些寂寂无闻的小人物背后一定就没有大人物撑腰,或是他们绝不会对大人物们产生影响。再说,如果老板感觉你处处树敌,这种印象对你毫无裨益-哪怕不喜欢你的人在公司里无足轻重。

“办公室讨厌虫”第五号--搔首弄姿者

这号人的座右铭:酒香就怕巷子深。

自恃小有姿色,你会不失时机地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同时成为女同事们的笑料和眼中钉。公司新来了一名文员,腰圆腿粗,却喜欢穿迷你超短裙,28岁的广告公司美编说,她的下场自然好不到哪儿去,办公室里的女职员几乎没人理她。

即使你的狐媚行为的确吸引了部分男士,不要忘记其实更多的人根本无动于衷。我以前有个同事,特别喜欢用若隐若现的吊袜带吸引男人,可她根本不知道办公室里男男女女都把她当笑柄!

拯救方案:

其实在公务的外壳下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以颠倒众生的美人形象出现-这样容易东施效颦。只有当你和异性有着亲密关系时,向对方频频放电才合乎情理。一般情况下,同事们会断定一个仅依靠姿色取悦他人的人缺乏实际工作能力,而这种看法绝对能成为你事业发展的绊脚石。

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